Quản lý nguyên vật liệu là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề
Quản lý nguyên vật liệu Trong bài viết này xecogioichuyendung.com sẽ viết bài Quy trình quản lý nguyên vật liệu hiệu quả nhất 2020.
Quy trình quản lý nguyên vật liệu hiệu quả nhất 2020
1. Quản lý nguyên vật liệu là gì?
Quản lý nguyên vật liệu là hành động kiếm soát lượng vật liệu vào, ra của công ty. Quá trình ấy sẽ gồm có từ việc giám sát mua các nguyên vật liệu sản xuất, lên kế hoạch và làm chủ quá trình lưu chuyển của vật liệu đến công tác quản lý kho và cung cấp thành phẩm.
2. nhiệm vụ của quản lý nguyên vật liệu
cam kết nguyên vật liệu hoàn chỉnh, đồng bộ và cung cấp kịp thời: Một quá trình sản xuất muốn đạt được kết quả tốt nhất, nên có sự liên tục của nguồn nguyên vật liệu. Việc thiếu hụt nguyên vật liệu dù trong thời gian nhanh chóng hay dài cũng sẽ gây ra thiệt hại đáng kể cho công ty. trái lại, việc cam kết được nguồn nguyên vật liệu ổn định sẽ góp phần làm gia tăng hiệu quả lao động, gia tăng sản lượng, đáp ứng được yêu cầu ngày càng tăng của thị trường.
đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu có lí, tiết kiệm: đây là cách để doanh nghiệp tối ưu khoản chi, gia tăng được chất lượng sản phẩm với giá thành vừa phải, từ đấy có thể mang lại sự thu hút được lượng khách hàng lớn. Như vậy, chỉ với việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, doanh thu của doanh nghiệp đã có thể tăng đáng kể, việc chiếm lĩnh thị trường và khả năng sinh lời vốn cũng được cải thiện đáng kể.
đảm bảo công tác quản lý khác đạt đạt kết quả tốt cao: Các công tác quản lý khác có thể được đưa vào quy trình một cách nề nếp hơn như quản lý nguồn lao động, quỹ lương, thiết bị, vốn…
Như vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò rất lớn trong sự phát triển của doanh nghiệp. Nó không những làm chủ về mặt số lượng, chất lượng và cung cấp của nguyên vật liệu, mà từ đấy, quản lý nguyên vật liệu còn liên quan đến năng suất lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm, tình hình tài chính, đầu tư và khả năng nâng cao doanh thu của công ty.
3. công thức quản lý nguyên vật liệu hiệu quả
Quá trình quản lý nguyên vật liệu gồm 5 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu
đây chính là khâu mở bài tuy nhiên đóng nhiệm vụ rất quan trọng trong quá trình sản xuất.
Định nghĩa: là quá trình chuyển vật liệu vào sản xuất giữa đơn vị cung ứng và cơ quan tiêu sử dụng cũng như cơ sở để hạch toán chuẩn xác chi phí lưu thông và cái giá nguyên vật liệu của mỗi bên.
Ý nghĩa: cam kết phân phối hoàn chỉnh, chuẩn xác tất cả thông tin số lượng, chất lượng, chủng loại của nguyên vật liệu để người có nhiệm vụ quản lý nắm rõ.
Nhiệm vụ: Gồm 2 nhiệm vụ chính:
– Tiếp nhận chuẩn xác về số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúng thông tin đã ký kết giữa 2 bên trong hợp đồng kinh tế, hóa đơn, phiếu giao hàng…
– vận chuyển nhanh chóng từ nơi tiếp nhận nguyên vật liệu đến kho của doanh nghiệp, tuyệt đối không để xuất hiện tình trạng hư hỏng, mất mát và chuẩn bị và sẵn sàng đảm bảo phân phối kịp thời khi cần.
Yêu cầu:
– Tiếp nhận nguyên vật liệu có hoàn chỉnh giấy tờ hợp lệ theo quy định của Nhà nước.
– Thực hiện đầy đủ thủ tục tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ.
– Thủ kho ghi sổ thực nhập và người chuyển hàng cùng với thủ kho ký vào phiếu nhập kho. Sau đó, phiếu nhập kho có thể được bên kế toán ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ.
– Bên nhà cung cấp và doanh nghiệp phải thống nhất nơi tiếp nhận nguyên vật liệu.
Giai đoạn 2: Tổ chức quản lý kho
Định nghĩa: Là việc kiểm soát dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc dùng trong sản xuất.
Ý nghĩa: cam kết duy trì được vẹn toàn số lượng, chất lượng cho nguyên vật liệu.
Nhiệm vụ:
– đảm bảo số lượng nguyên vật liệu không chỉnh sửa, tránh tối đa tình trạng hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu.
– Nắm chắc tình hình nguyên vật liệu để việc cung ứng được xảy ra đúng lúc, liên tục.
– bảo đảm thuận tiện cho việc xuất nhập kho bất kỳ lúc nào.
– cam kết hạ thấp chi phí bảo quản, quản trị kho hàng đạt kết quả tốt.
Yêu cầu:
– sắp xếp nguyên vật liệu khoa học: phân chia theo chủng loại, đặc tính, có ghi tên, đánh số, bố trí an toàn, ngăn nắp và có sự phân bổ có lí.
– Bảo quản nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu của Nhà nước quy định.
– kiểm tra thường xuyên để cập nhật tình hình nguyên vật liệu trong kho.
Giai đoạn 3: Tổ chức cấp phát nguyên liệu
Định nghĩa: là quá trình vận chuyển nguyên vật liệu từ trong kho đến phòng ban sản xuất.
Ý nghĩa: nâng cao hiệu quả lao động, đạt kết quả tốt bán hàng, tăng chất lượng hàng hóa, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo được tính đúng lúc và nhanh chóng cho quá trình tạo ra sản phẩm.
Nhiệm vụ: Quá trình được tiến hành theo 2 cách:
– Cách 1: Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: Nguyên vật liệu được cung ứng dựa trên yêu cầu của từng phân xưởng, phòng ban sản xuất.
– Cách 2: Cấp phát theo tiến độ kế hoạch: Nguyên vật liệu được cung ứng với quy định về số lượng và thời gian cho bộ phận sản xuất.
Tùy trường hợp mà công ty sẽ chọn lựa cấp phát nguyên vật liệu theo hình thức nào. tuy nhiên, trong đại đa phần trường hợp, cấp phát theo tiến độ chiến lược thường đạt hiệu quả cao hơn vì nó cam kết tính khoa học và ổn định.
Giai đoạn 4: Thanh toán, quyết toán nguyên vật liệu
Định nghĩa: là quá trình chuyển giao trách nhiệm giữa các phòng ban sử dụng và quản lý nguyên vật liệu. Hai bên sẽ đối chiếu giữa lượng nguyên vật liệu nhận về với số lượng sản phẩm giao nộp.
Ý nghĩa: đảm bảo hạch toán hoàn chỉnh, dùng tiết kiệm nguyên vật liệu.
Thời gian thanh toán: có thể theo quý, theo tháng.
Công thức: A = Lsxsp + Lbtp +Lspd + Ltkpk. Trong đó:
- A: Lượng nguyên vật liệu đó nhận về trong tháng
- Lsxsp: Lượng nguyên vật liệu sản xuất ra hàng hóa trong tháng
- Lbtp: Lượng nguuyên vật liệu bán thành phẩm kho
- Lspd: Lượng nguyên vật liệu trong hàng hóa dở dang
- Ltkp: Lượng nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng
Giai đoạn 5: dùng có lí, tiết kiệm nguyên vật liệu
doanh nghiệp nên có những biện pháp, chiến lược cụ thể để tránh việc dùng phung phí hay lạm dụng nguồn nguyên vật liệu trong sản xuất. Việc dùng tiết kiệm, khoa học sẽ tối ưu được khoản chi và nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.
Có thể nói, việc quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất là một bài toán khó với công ty. tuy nhiên chẳng phải là vẫn chưa có cách. chỉ phải làm theo đúng công thức, việc quản lý nguyên vật liệu sẽ có tính cam kết, ổn định và tốt hơn nhiều. nếu như doanh nghiệp bạn còn chưa chú ý đến quản lý nguyên vật liệu, hãy đọc thật kĩ bài viết này và có ngay những chiến lược cho việc quản lý này trong thời gian sớm nhất.
nguồn: https://www.ketoan.vn/
Xem thêm:
Quy trình quản lý kho theo iso mới nhất 2020
Vẽ sơ đồ kho thuốc hiệu quả nhất 2020
