Quy trinh quan ly kho là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề
Quy trinh quan ly kho Trong bài viết này xecogioichuyendung.com sẽ viết bài Quy trinh quan ly kho hieu qua 2020.
Quy trinh quan ly kho hieu qua 2020
quy trình xuất kho 6 bước hoàn chỉnh cùng các cách thức làm kiểm soát khắn khít để hạn chế sai sót trong lúc thực hiện.
Trong việc kiểm soát và quản trị kho hàng, vai trò và trách nhiệm của bạn sẽ gồm có từ giám sát và nhận xét nhân sự cho đến những việc như vận chuyển, mua, nhập xuất, kiểm soát hàng tồn kho, lưu trữ và cung cấp sản phẩm. Điều hành một nhà kho hiệu quả, an toàn và hiệu quả là một ngành nghề khó hiểu và nhiều khía cạnh cần giải quyết, trong đó kiểm soát xuất kho là một trong những công việc chính.
muốn tối ưu hóa quy trình làm chủ xuất kho, có 2 điều cốt yếu bạn phải cần hiểu. Thứ nhất, vẫn chưa có một chiến lược, quy trình hay công nghệ quản lý nào có thể phù hợp với tất cả công ty trong các lĩnh vực khác nhau với các hàng hóa lưu kho khác nhau. thứ 2, để sửa đổi và nâng cấp hiệu quả quản trị kho hàng yêu cầu sự cộng hưởng giữa việc quản lý dữ liệu, cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ kỹ thuật.
tuy vậy, có một số nguyên tắc và công thức chung bạn sẽ làm theo để đảm bảo bạn làm tốt hoạt động quản lý và kiểm soát xuất kho.
quy trình xuất kho thường thường gồm 6 bước:
Bước 1: đòi hỏi, đề nghị xuất kho:
đơn vị chịu trách nhiệm có sự liên quan đến hoạt động đòi hỏi xuất kho lập Phiếu đòi hỏi, đề nghị xuất kho. Mỗi loại sản phẩm sẽ do mỗi phòng ban không giống nhau đảm nhận, chẳng hạn, nếu xuất vật tư, nguyên vật liệu để sản xuất, lắp ráp thì trưởng bộ phận sản xuất sẽ có thẩm quyền lập phiếu đề nghị xuất kho, còn với thành phẩm hoặc mặt hàng bán hàng của công ty thì phòng ban sale có nhiệm vụ yêu cầu xuất kho.
Bước 2: Phê duyệt đề nghị:
Ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền sẽ xem xét và phê duyệt đề nghị xuất kho của một vài loại mặt hàng hoặc vật tư lưu kho cụ thể.
Đối với nguyên vật liệu sản xuất, phiếu đề xuất này phải được trình lên giám đốc hoặc trưởng phòng ban kế hoạch sản xuất để phê duyệt. Đối với hàng bán thì có thể không cần thông qua quản lý cao cấp mà phòng ban kế toán, bán hàng có thể tự ký duyệt
Bước 3: kiểm duyệt tồn kho
Kế toán kho một khi nhận phiếu đề nghị sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho, cụ thể là kiểm kê sản phẩm và vật tư cần xuất để xác định xem số lượng trong kho có đáp ứng được đòi hỏi xuất kho hay không. nếu như thiếu hàng cần Thông báo ngay cho các bộ phận có sự liên quan để xử lý, nhập thêm hàng đúng chủng loại và số lượng cần thiết, đàm phán gia hạn hợp đồng bán hàng.
sau khi công nhận đã bổ sung đầy đủ hàng hóa để xuất kho, con người chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Lập phiếu xuất kho, hóa đơn và các thủ tục giấy tờ khác
Căn cứ vào nội dung trên phiếu đề nghị đã được ký duyệt hay trên hóa đơn bán hàng, kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho và chuyển cho quản trị kho hàng để thực thi lấy hàng theo đòi hỏi.
Bước 5: Xuất kho
nhân viên quản lý kho phụ thuộc vào thông tin trên phiếu xuất (đã có đầy đủ xác nhận của các quản lý bộ phân liên quan: kế toán, thủ kho, nhận hàng) để thu thập hàng và sắp đặt hàng hóa theo yêu cầu; kiểm duyệt chất lượng và tình trạng thực tế hàng hóa trước khi xuất và thực hiện bốc xếp lên phương tiện vận tải nếu cần thiết.
Bước 6: Cập nhật nội dung
Kế toán kho cập nhật nhật ký xuất kho, thủ kho ghi lại thẻ kho và nắm rõ ràng lượng tồn kho. Số liệu phải được thống nhất và ghi nhận chính xác giữa các bên.
Trên đây chính là công thức xuất kho 6 bước hoàn chỉnh, trong công thức đã đan xen các cách thức làm kiểm soát và quản lý nguy cơ rất khắn khít để hạn chế sai sót và lỗi trong quá trình thực hiện.
thường thường, các doanh nghiệp có thể làm chủ tồn kho, gồm có cả hoạt động xuất kho bằng cách quản trị hàng hóa theo mã hàng hóa hay kiểm soát xuất kho theo tiêu chuẩn ISO, trong số đó, nhân sự đảm nhận quản trị kho hàng cần thực hiện các công việc như: bố trí lại không gian kho hàng một khi xuất kho hay Lập tổng hợp và thống kê xuất kho v.v
quy trình làm chủ xuất kho trước đó hay được giải quyết thủ công trên giấy tờ hoặc Excel. tuy nhiên vào thời điểm hiện tại, doanh nghiệp có thể áp dụng các phần mềm quản lý kho tiên tiến như phần mền quản trị ERP để sửa đổi và cải thiện hoạt động với các công dụng như tạo phiếu xuất tự động và được hiển thị trong màn hình xuất kho, kiểm đếm với chức năng quét mã hàng hóa và đối chiếu với số lượng tạo sẵn trong phiếu xuất…
nguồn: https://www.amis.vn/
Xem thêm:
