quản lý kho theo iso là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề
quản lý kho theo iso Trong bài viết này xecogioichuyendung.com sẽ viết bài Quy trình quản lý kho theo iso mới nhất 2020.
Quy trình quản lý kho theo iso mới nhất 2020
công thức quản lý kho thành phẩm
1. công thức quản trị kho hàng theo ISO
1.1. quy trình quản trị kho hàng là gì? lợi ích của việc quản trị kho hàng theo quy trình
quy trình quản lý kho là trình tự của việc theo dõi, làm chủ sản phẩm kho đã được cửa hàng quy định và không thể không các nhân viên phải tuân thủ.
quy trình này sẽ giúp người thực hiện việc hoàn thành công việc biết được mình phải tiến hành theo những bước nào và làm ra sao. Có thể nói việc quản lý kho theo công thức sẽ đưa đến rất nhiều tiện ích cho cửa hàng.
quy trình quản lý kho giúp quản trị kho hàng tốt hơn
quản trị kho hàng hiệu quả hơn
quy trình quản lý kho sản phẩm sẽ giúp nhân sự có thể hiểu rõ công việc của mình cũng như nhận biết chính xác các bước thực hiện.
Chính vì lẽ đó, việc quản trị kho hàng sẽ thuận lợi và có được đạt kết quả tốt cao hơn. Bên cạnh đó nhờ lên kế hoạch, chủ cửa hàng sẽ làm chủ chất lượng hoạt động dễ dàng hơn cũng giống như có sự điều chỉnh phù hợp nếu có các sai sót xuất hiện.
xem thêm: [Chia sẻ miễn phí] Mẫu file KPI quản trị kho hàng bằng Excel
xử lý vấn đề nhanh chóng hơn
trong quá trình quản lý kho, dựa vào công thức thực hiện người quản lý có thể nhận biết lỗi ở công việc chuẩn bị nào cũng như xác định được lý do gấp rút.
Việc này sẽ giúp chủ shop có phương hướng xử lý các sai lầm này một cách chính xác và đạt kết quả cao nhất, từ đó hạn chế tối đa các thất thoát có thể xảy ra.
1.2. công thức quản trị kho hàng theo ISO
Cơ sở dữ liệu hàng hóa
Mỗi cửa hàng sẽ cần nên có cơ sở dữ liệu về sản phẩm riêng trước khi thực hiện công tác quản trị kho hàng. Đây sẽ là những nội dung cần thiết để bạn theo dõi và làm chủ số lượng sản phẩm sau những giao dịch mua hàng, xuất nhập hay lưu kho.
Mua hàng
Trong bước mua hàng, chủ cửa hàng sẽ phải quyết định số lượng hàng hóa cần mua dựa trên tình hình tồn kho hiện thời. Sau đó người chủ sẽ lên kế hoạch mua hàng với số lượng phù hợp.
Nhập kho
nhân viên phụ trách nhập kho sẽ phải thực hiện các hoạt động sau
Tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ nhập kho theo quy định Ghi phiếu nhập kho cho đối tác và cho shop kiểm duyệt chất lượng hàng hóa nhập kho, lập phiếu kiểm tra ghi chép chính xác số lượng hàng hóa trước và sau khi nhập
xem thêm: 6 kỹ năng quản trị kho hàng cụ thể cần có của nhân viên kho hàng
4. ứng dụng ứng dụng KiotViet giúp quản trị kho hàng đạt kết quả tốt theo ISO
quy trình quản trị kho hàng theo ISO là công thức được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay để đưa đến đạt kết quả tốt cao nhất cho việc theo dõi, kiểm soát sản phẩm trong kho. tuy nhiên đối với các cửa hàng bán lẻ có quy mô vừa và nhỏ, quy trình này lại khá phức tạp với nhiều công đoạn. Chính vì thế nhiều shop thay vì áp dụng quy trình này đã chuyển sang quản trị kho hàng bằng phần mềm quản lý bán hàng.
Việc dùng phần mềm này sẽ giúp các cửa hàng quản trị kho hàng dễ gấp rút, chuẩn xác nhưng vấn đảm bảo sự thuận tiện, dễ dàng. trong số đó KiotViet là một trong những phần mềm được dùng rộng rãi nhất với nhiều tính năng hữu ích.
công thức nhập kho sản phẩm
Với ứng dụng quản lý sale KiotViet, công thức nhập kho sẽ trở nên giản đơn hơn rất nhiều. nhân viên sẽ dùng điện thoại như một chiếc máy quét mã vạch và số lượng sản phẩm có thể được tự động cập nhật.
Không cần những sổ sách cồng kềnh, bạn sẽ có thể quản lý mọi số liệu nhập kho với thiết bị có cài phần mềm quản lý sale.
quy trình quản trị kho hàng thuốc rất nghiêm ngặt và kỹ càng
quy trình quản lý kho công trường
Nhận thông cáo nhập kho từ nhà cung cấp.
kiểm duyệt vật tư trước khi nhập kho đảm bảo tiêu chí về số lượng, chất lượng, chủng loại và đòi hỏi về kỹ thuật.
Đối với vật tư nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, cần có các cách thức làm kịp thời xử lý hoặc sắp xếp ở một khu vực trong thời gian chờ chỉ thị của người có nhiệm vụ quản lý.
bố trí, sắp đặt vật tư theo đúng sơ đồ kho một cách khoa học và dễ sử dụng nhất.
Tiến hành bảo quản vật tư theo đúng quy định của công trình.
kiểm tra đề xuất xuất kho và cho phép xuất kho theo đúng đòi hỏi về chủng loại và số lượng.
Báo cáo cho cấp trên về tình hình xuất kho hàng ngày.
Theo dõi định mức tồn kho tối thiểu thường nhật và đòi hỏi nhập kho ngay khi xảy ra trạng thái thiếu vật tư.
dựa vào kế hoạch vật tư hàng tháng, nhân sự kho điều chỉnh, cân đối và dự kiến số lượng vật tư cần mua trong tháng và gởi lên người có nhiệm vụ quản lý để ký duyệt.
3. Áp dụng công thức quản trị kho hàng theo ISO áp dụng cho từng loại doanh nghiệp
công thức quản trị kho hàng thuốc
Căn cứ vào số lượng thuốc sử dụng trong tháng và số lượng tồn kho thực tế để đặt số lượng thuốc cần mua thích hợp.
Kiểm thuốc trước khi nhập kho, phải có hội đồng kiểm nhập với các bộ phận dược, tài chính kế toán, thủ kho.
Chỉ xuất kho cho các hoạt động khám bệnh và phát thuốc cho người bệnh.
bố trí thuốc theo từng loại với nguyên tắc dễ thấy, dễ thu thập, dễ kiểm duyệt.
Bảo quản theo đúng đòi hỏi bảo quản Đặc biệt trên nhãn hàng hóa.
Theo dõi hạn sử dụng thường xuyên, đối với thuốc không còn hạn sử dụng, thuốc hư hỏng cần lập đề xuất xin hủy theo đúng quy đinh.
Thường xuyên kiểm duyệt số lượng và chất lượng thuốc
Kiểm kho và báo cáo tình hình số lượng thuốc theo kỳ.
công thức quản lý kho vật tư hàng hóa
Quản lý thông tin vật tư hàng hóa theo cơ sở dữ liệu shop.
thiết lập định mức tồn kho dựa Trên thực tế kinh doanh và đảm bảo số lượng vật tư hàng hóa luôn ổn định.
lên kế hoạch nhập kho theo định mức tồn kho theo từng kỳ.
coi thêm: sẻ chia kinh nghiệm quản trị kho hàng hàng hiệu quả
nội dung thành phẩm bao gồm: mã sản phẩm, tên hàng hóa, nội dung hàng hóa, đơn vị tính, ngày sản xuất, nội dung khác.
Quản lý nội dung thành phẩm dựa trên thông tin kho sản xuất.
Các công việc cần quan tâm là nhập kho thành phẩm từ sản xuất và xuất kho thành phẩm bán người mua hàng.
công thức quản lý kho trong sản xuất.
Các nguyên vật liệu sẽ được nhập kho sản xuất dựa trên tình hình thực tế trong mỗi khoảng thời gian khác nhau.
cam kết tuyệt đối an toàn phòng cháy chữa cháy trong kho sản xuất.
quy trình quản trị kho hàng trong sản xuất cần tuân theo các quy định sản xuất để cam kết năng suất và hiệu quả
2. Áp dụng công thức quản lý kho theo từng giai đoạn sản xuất
Để có thể áp dụng công thức quản trị kho hàng đạt kết quả tốt và phù hợp với thực tế bán hàng, bạn nên làm theo từng giai đoạn sản xuất riêng biệt.
Việc này vừa đảm bảo các hoạt động được làm một cách tuyệt vời nhất vừa giúp chủ shop đơn giản theo dõi hơn. quy trình ở các giai đoạn sản xuất đều có những bước giống nhau tuy nhiên sẽ có sự sai biệt nhất định ở một số điểm sau:
quy trình quản lý kho nguyên vật liệu
Dựa trên tình hình sản xuất chủ cửa hàng xác định số lượng nguyên vật liệu cần nhập kho.
cam kết sắp đặt các nguyên vật liệu thích hợp với đặc điểm của chúng, hạn chế tối đa vấn đề hư hỏng có thể xảy ra.
Quản lý thông tin hàng hóa từ nhà cung cấp, nội dung nguyên vật liệu cần bao gồm: mã nguyên liệu, tên nguyên liệu, cơ quan tính, nội dung chung.
Kiểm kê, báo cáo & tổng hợp và thống kê
Kiểm kho theo định kỳ nhằm đối chiếu số lượng sản phẩm thực tế với sổ sách
Lập biên bản kiểm kho một khi hoàn thiện
tổng hợp và thống kê hàng hóa và báo cáo với chủ shop, bao gồm báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa dự trữ và báo cáo tổng hợp tồn kho.
xem thêm: cách quản trị kho sản phẩm đơn giản, tránh thất thoát
Xuất kho
nhân sự phụ trách xuất kho cần thực hiện các công việc sau:
Tiếp nhận và kiểm duyệt chứng từ đòi hỏi xuất kho theo quy định
Ghi phiếu xuất kho cho đối tác
sắp xếp lại không gian kho hàng sau khi xuất kho
ghi nhận số lượng sản phẩm sau khi xuất kho
Lập thống kê xuất kho
Lưu kho
nhân viên phụ trách lưu kho cần đảm nhiệm những công việc sau:
hoàn thành đầy đủ các giấy tờ cần thiết: danh mục kho vật tư, biên bản lưu kho.
bố trí sản phẩm trong kho cẩn thận và ngăn nắp
Lập kế hoạch kho theo vị trí các kệ hàng hóa
Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và quy định an toàn khi lưu kho
Xem thêm:
Quy trình quản lý nguyên vật liệu hiệu quả nhất 2020
Vẽ sơ đồ kho thuốc hiệu quả nhất 2020
