sơ đồ kho vật tư là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề sơ đồ kho vật tư Trong bài viết này xecogioichuyendung.com sẽ viết bài Dựng sơ đồ kho vật tư hiệu quả nhất 2020.
Dựng sơ đồ kho vật tư hiệu quả nhất 2020
1. kế hoạch quản lý kho hàng – vật tư đạt kết quả tốt
Về căn bản, một kế hoạch quản lý kho sẽ gồm có các phần quản lý nội dung sản phẩm, nhập kho, xuất kho, báo cáo tồn kho và kiểm kê kho. đây chính là kế hoạch giản đơn và phổ biến nhất được nhiều cửa hàng sử dụng.
- Quản lý thông tin hàng hóa: Mỗi mặt hàng sẽ có những mã hàng không giống nhau và được lưu trong sổ sách của shop. người có nhiệm vụ quản lý sẽ dựa trên nội dung từng mã hàng để cài đặt danh mục hàng hóa nhằm đơn giản, thuận tiện hơn trong việc quản lý.
- Nhập kho: Khi có yêu cầu nhập hàng, thủ kho sẽ tiếp nhận các chứng từ và tiến hành kiểm hàng. Sau đấy lập phiếu nhập kho và thực hiện các giao dịch theo đúng thủ tục. Cuối cùng người có nhiệm vụ quản lý kho sẽ cập nhật số lượng hàng hóa có trong kho Sau khi đã tiến hành các giao dịch nhập.
- Xuất kho: Căn cứ vào đòi hỏi xuất kho, người quản lý kho tiếp nhận và kiểm duyệt các chứng từ có sự liên quan. Sau đấy, lập phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho theo phiếu. Bên cạnh đó, nhân viên ở vị trí này cũng cần lập thống kê xuất kho để dễ dàng theo dõi và làm chủ.
- Báo cáo tồn kho: Dựa trên chênh lệnh thực tế xuất nhập, thủ kho tiến hành tổng hợp và thống kê số lượng sản phẩm. kế tiếp thủ kho sẽ lập các báo cáo nhập xuất tồn kho hàng – vật tư hàng hóa dự trữ và báo cáo tổng hợp tồn kho cho chủ cửa hàng. Căn cứ vào các báo cáo đó, chủ cửa hàng sẽ có thể có quy trình cân đối kho chuẩn xác và hiệu quả.
- Kiểm kê kho: quản trị kho hàng cần tiến hành kiểm kho theo định kỳ nhằm đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với sổ sách. Điều này sẽ hạn chế tối đa trạng thái thất thoát hàng hóa không đáng có. Lập biên bản kiểm kho sau khi hoàn thiện việc kiểm kê.
2. phần mềm sơ đồ quản trị kho hàng cho shop bán lẻ
sơ đồ quản trị kho hàng dành cho cửa hàng bán lẻ sẽ có phần đơn giản hơn so với doanh nghiệp, thích hợp với cơ cấu tổ chức cũng giống như thực tế kinh doanh của shop. Bên cạnh đấy, chủ shop cũng có thể dùng phần mềm quản lý bán hàng để dễ dàng hơn khi thực hiện theo kế hoạch này. KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ cửa hàng sử dụng bởi sự giản đơn và hiệu quả trong việc hỗ trợ quản trị kho hàng hàng.
- Quản lý nội dung sản phẩm chi tiết, rõ ràng: Với phần mềm KiotViet, sản phẩm được quản lý theo group và mỗi hàng hóa mang mã số riêng biệt. Việc này sẽ giúp việc tìm kiếm cũng như theo dõi khẩn trương và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, KiotViet còn cho phép cài đặt định mức tồn kho với mỗi từng mặt hàng, giúp đỡ và hỗ trợ người có nhiệm vụ quản lý có quyền quyết định nhập hàng chính xác nhất.
- Nhập – xuất kho: Khi sử dụng phần mềm quản lý sale KiotViet, số lượng sản phẩm sẽ được tự động cập nhật theo các giao dịch nhập – xuất kho. Từ đấy chủ shop có thể nắm rõ về số lượng hàng hóa và hạn chế thất thoát tối đa.
- Kiểm kho định kỳ khẩn trương, dễ dàng: KiotViet giúp đỡ và hỗ trợ tính năng kiểm kho giúp chủ cửa hàng có thể kiểm kho đơn giản và thuận tiện ngay trên các thiết bị có cài đặt ứng dụng mà không cần đến sổ sách.
- Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết: Dựa trên dữ liệu từ bộ máy, KiotViet sẽ đưa ra tổng hợp và thống kê số lượng nhập – xuất trong kỳ chi tiết nhất. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng nắm rõ tình hình tồn kho và có các quyết định nhập hàng, điều chuyển hàng hóa thích hợp.
nguồn: https://quanlybanhang30s.com/
Xem thêm:
