Cách xuất nhập kho hàng hóa hiệu quả 2020

quy trình xuất nhập kho hàng cho công ty

Trong mỗi doanh nghiệp các quy trình nhập xuất kho hàng hoá cho doanh nghệp là công thức mà được các nhà lãnh đạo chú ý Đáng chú ý. Và quy trình đấy là ra sao, cách thức tiến hành ra sao hãy tìm hiểu để rõ hơn về nó nhé.

quy trình nhập kho sản phẩm cho doanh nghiệp

Để tìm hiểu các công thức nhập kho sản phẩm cho doanh nghiệp thì các bước dưới đây sẽ giúp con người hiểu rõ về quy trình đó:

• Bước 1: Khi mua hàng về, nhân viên mua hàng, hoặc người nhập hàng sẽ có yêu cầu nhập kho hàng hóa. đòi hỏi nhập kho này có thể lập thành mẫu hoặc bằng lời nói, tùy thuộc theo quy định của từng doanh nghiệp.
• Bước 2: Kế toán kho nhận được yêu cầu nhập kho, và lập phiếu nhập kho (Có những đơn vị, phiếu nhập kho được thủ kho lập, Sau khi đã có sự thống nhất của kế toán kho).ứng dụng quản lý kho nhập kho được lập thành nhiều liên: 1 liên lưu tại sổ, giao cho người làm công mua hàng 2–3 liên để thực hiện thủ tục nhập kho.
• Bước 3: sau khi có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng hóa cho thủ kho của doanh nghiệp.
• Bước 4: sản phẩm được kiểm đếm và nhập kho (Những công ty giao cho thủ kho lập phiếu nhập kho, thì hàng có thể được kiểm đểm trước khi viết phiếu nhập kho.) Trường hợp vật tư hàng hóa có thừa, thiếu, Thủ kho phải lập biên bản và báo cáo ngay với người có nhiệm vụ để giải quyết theo quy định.
• Bước 5: sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận sản phẩm vào phiếu nhập kho, lưu lại một liên và ghi thẻ kho, một liên sẽ giao lại cho kế toán kho, một liên sẽ giao lại cho người người nhập hàng.
• Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng hóa nhập kho.

quy trình xuất nhập kho hàng cho công ty

Trên là những bước để hoàn thành quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp.

công thức xuất kho hàng hóa cho công ty.
cũng giống như công thức nhập kho sản phẩm thì ứng dụng quản trị kho hàng ERPcũng có một quy trình xuất kho hàng hóa cũng được thông qua các bước để thực hiện thật tốt quy trình xuất kho hàng hóa cho doanh nghiệp. Các bước trong quy trình xuất kho hàng hóa cho doanh nghiệp như sau:
• Bước 1: Khi có mong muốn dùng hàng hóa, vật tư, hoặc sale, nhân sự có mong muốn sẽ lập đòi hỏi xuất kho. yêu cầu xuất kho có thể được lập thành mẫu hoặc bằng miệng, tùy thuộc theo quy định của từng công ty
• Bước 2: Kế toán kho tiến hành lập Phiếu xuất kho và chuyển cho Thủ kho. Phiếu xuất kho được lập thành nhiều liên: Một liên lưu tại quyển, những liên còn lại giao Thủ kho. Tùy quy định của từng cơ quan để quy định số liên của Phiếu Xuất kho.
• Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho người làm công yêu cầu xuất kho
• Bước 4: nhân viên nhận vật tư, hàng hóa nhận hàng và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên
• Bước 5: Thủ kho nhận lại một liên Phiếu xuất kho, tiến hàng ghi thẻ kho, trả lại Phiếu xuất kho cho kế toán
• Bước 6: Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất

Vật tư hàng tồn kho là tài sản được quản lý khắn khít trong công ty. Với những doanh nghiệp thương mại và sản xuất, sẽ tùy thuộc theo năng lực quản lý, cũng giống như nhân sự và lĩnh vực bán hàng của mình để có quy trình xuất kho cho mình. Những quy trình của phần mềm quản lý kho này phải cam kết yêu cầu quản lý, nhưng không gây cản trở, vẫn đảm bảo thuận tiện trong công tác kinh doanh.

công thức xuất nhập kho
Khi xuất nhập sản phẩm cho doanh nghiệp cần:
+ kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
+ Nhận các chứng từ chuyển hàng, đòi hỏi xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
xem thêm: công thức quản lý kho theo ISO cho công ty
Như vậy quy trình nhập xuất sản phẩm cho các công ty là rất quan trọng đối với các hoạt động cũng như các phòng ban khác của công ty. Điều đấy đòi hỏi thực hiện các công thức nhập xuất hàng hóa phải rõ ràng, chuẩn xác cam kết tính an toàn, đạt kết quả tốt cho doanh nghiệp.

nguồn: http://daisangroup.vn/

Xem thêm:

Sơ đồ bố trí kho thế nào là hiệu quả nhất 2020

Thiết kế sơ đồ kho bãi thế nào để hiệu quả cao