sơ đồ quản lý kho là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề
sơ đồ quản lý kho Trong bài viết này xecogioichuyendung.com sẽ viết bài Cách vẽ sơ đồ quản lý kho tối ưu 2020.
Cách vẽ sơ đồ quản lý kho tối ưu 2020
I. Cách vẽ kế hoạch kho hàng
Về cơ bản, mẫu sơ đồ kho hàng quản lý vật tư sẽ bao gồm các phần như quản lý nội dung hàng hóa, nhập kho, xuất kho, báo cáo tồn kho và kiểm kê kho. bạn phải cần lưu ý một số thông tin khi quản lý những dữ liệu này để đạt đạt kết quả tốt cao nhất.
- Quản lý nội dung hàng hóa: Mỗi mặt hàng sẽ có mã hàng khác nhau, vì lẽ đó bạn nên cài đặt từng danh mục sản phẩm riêng cho từng loại theo sổ nhập hàng để dễ dàng và thuận tiện hơn khi quản lý sản phẩm.
- Nhập kho: Cần thực hiện từng bước đúng như quy định khi nhập kho để kiểm soát hàng tuyệt vời nhất. trước tiên, bạn phải cần kiểm tra giấy tờ, hóa đơn cũng như hàng hóa, sau đấy lập phiếu nhập kho và giao hàng vào theo đúng hóa đơn đòi hỏi. Cuối cùng, cập nhật các số lượng hàng hóa Khi mà đã thực hiện xong các giao dịch nhập lên ứng dụng quản lý.
- Xuất kho: Tiến hành thực hiện xuất kho cũng như nhập kho. tuy vậy Khi mà đã lập phiếu xuất kho và chuyển hàng ra ngoài xong, bạn cần lập tổng hợp và thống kê xuất kho để làm chủ sản phẩm chặt chẽ.
- Báo cáo tồn kho: Để giúp chủ shop có thể cân đối sản phẩm đơn giản và thuận tiện hơn, báo cáo tồn kho là rất cần thiết. đầu tiên bạn phải cần thống kê số lượng sản phẩm, sau đó phụ thuộc vào báo cáo hàng xuất – nhập và kiểm tra hàng thực tế để đưa ra số lượng hàng tồn cuối cùng. tùy thuộc theo quy mô bán hàng, báo cáo tồn kho có thể là 1 tháng, 2 tháng hoặc nửa năm.
- Kiểm kê kho: Để đối soát hàng hóa thực so với báo cáo thì bạn cần kiểm kê kho định kỳ. Cũng tùy thời gian và mặt hàng để đưa ra thời gian định kỳ cho phù hợp. đây chính là phần công việc cực kì quan trọng khi quản lý sản phẩm để tránh tối đa rủi ro kinh doanh.
Sau đây chính là ứng dụng sơ đồ quản trị kho hàng vật tư và kho hàng của shop bán lẻ bạn có thể tham khảo:
1. sơ đồ kho vật tư
sơ đồ quản lý kho hàng vật tư
2. Mẫu sơ đồ kho hàng cho shop bán lẻ
II. Các bước quản trị kho hàng hàng với Excel căn bản
Bước 1: Tạo file dữ liệu kho hàng và điền thông tin
Excel là một công cụ giúp đỡ và hỗ trợ đắc lực cho mọi shop trong việc quản lý sản phẩm. không chỉ tiện lợi, dễ sử dụng, ứng dụng này còn không mất bất kỳ chi phí nào của bạn. Sau đây là các bước để vẽ kế hoạch kho hàng trong excel giúp đỡ và hỗ trợ quản trị kho hàng hiệu quả:
Ở bước này, bạn thêm các trường nội dung để phù hợp với hàng hóa bán hàng. ví dụ như mã hàng hóa, tên hàng hóa, giá bán, số lượng,….
Bước 2: sử dụng phương pháp mã hóa để tính hàng hóa
Excel có tính năng để bạn đưa ra phương pháp tính toán và kiểm soát hàng hóa đúng cách. ví dụ như: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán
giá trị hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán
Hình ảnh 1 mẫu excel giúp quản lý kho hàng tiện ích.
III. 5 lưu ý quản lý kho nào cũng cần biết
dưới đây là các lưu ý và các bước để thực hiện 5 lưu ý này hiệu quả trong cửa hàng của bạn. Một mẫu kế hoạch kho hàng sẽ không thể hoàn hảo nếu như bỏ qua 5 lưu ý này.
1. Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn
- đầy đủ phiếu nhập, phiếu xuất kho, và phiếu ghi chú trên các kệ hàng
- Theo dõi sản phẩm xuất nhập tồn thường nhật, luôn điền đầy đủ tình trạng hàng trên excel.
2. Quản lý hàng hóa tồn kho tối thiểu
- cam kết tất cả các mặt hàng hóa phải có hạn mức tồn kho ít ra.
- thay đổi, điều tiết để phù hợp thành quả định mức khi có biến động
3. làm thủ tục đặt mua của kho
- Tiến hàng định kỳ theo chiến lược xuất nhập
- Trực tiếp kiểm soát thủ tục đặt mua, xuất nhập hàng
4. Các tiêu chuẩn sắp xếp kho
- sắp đặt hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của nhà cung cấp
- sử dụng kệ kho thích hợp với từng loại mặt hàng
- Áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) với mặt hàng mau hỏng.
Kệ kho hàng và các kiểu sản phẩm cần được sắp xếp một cách hợp lý, khoa học
5. Tuân thủ các quy định an toàn và Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Tuân thủ tuyệt đối các quy tắc PCCC trong kho và các kỹ năng giải quyết cháy
- kiểm duyệt hàng hóa trong kho thường xuyên để phòng tránh tuyệt vời nhất các nguy cơ.
- kiểm duyệt kệ chứa hàng thường xuyên và dùng đúng theo thông số trọng tải cho phép của kệ.
Quản lý bán hàng đạt kết quả tốt phụ thuộc phần đông vào việc quản trị kho hàng hàng vật tư. vì thế, đây là phần cực kì quan trọng mà bạn phải cần phải Đặc biệt lưu ý. Với những bí kíp quản trị kho hàng vật tư và cách vẽ sơ đồ kho hàng bên trên, bạn hoàn toàn quản lý tốt quán của mình ở mọi quy mô khác nhau.
nguồn: https://vinatechjsc.vn/
Xem thêm:
