Tổng hợp kỹ năng quản lý kho hàng 2020

kỹ năng quản lý kho hàng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng vì kho hàng là một tài sản vô cùng lớn của công ty, việc bảo đảm an toàn kho vận là điều bắt buộc.

nhưng một số doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện đúng chuẩn gây ra những điều đáng tiếc.

không những điều đó mà việc quản lý không chặt nhiều doanh nghiệp đã bị thất thoát rất nhiều tài sản. Không phải doanh nghiệp nào cũng tuyển được những nhân viên trung thực, có ý thức bảo vệ tài sản của công ty.
đã có rất nhiều những doanh nghiệp hối hận vì thiệt hại cả về tài sản lẫn con người.

Vậy việc đào tạo con người là điều không thể thiếu.

sau đây chúng tôi xecogioichuyendung.com sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cách quản lý kho hàng như thế nào thông qua bài viết Tổng hợp kỹ năng quản lý kho hàng 2020.

Tổng hợp kỹ năng quản lý kho hàng 2020

KỸ NẲNG QUẢN LÝ KHO

Kho hàng là trái tim của hệ thống phân phối. Nhưng trái tim đó đã được thiết kế với hợp lý và vận
hành tối ưu chưa? Từ báo cáo thống kê, ta thấy chi phí liên quan đến kho chiếm đến 30% chi phí
logistics còn chi phí logistics thì chiếm đến 20% giá hàng hóa. Thiết kế và quản lý hiệu quả kho sẽ hỗ
trợ
 bạn tiết kiệm được chi phí, giảm thiểu hàng tồn kho, tăng hiệu suất khai thác. Hơn hết, nó sẽ
giúp
 công ty nâng cao được chất lượng dịch vụ, tạo điểm mạnh cạnh tranh trên thị trường.

MUỐN TỔ CHỨC, VẬN HÀNH KHO HÀNG tối ưu, THỦ KHO CẦN RÈN LUYỆN, TÍCH
LŨY những KỸ NẲNG DƯỚI ĐÂY:

1. Công tác tổ chức và quản lý nhân sự trong kho

Con người là thành tố quan trọng nhất. Vì vậy, muốn tối giản hóa hoạt động của kho thì nhân sự trong
kho hàng phải thật sự chất lượng. Nhiệm vụ của thủ kho là xây dựng bộ máy nhân sự hợp lý. Tức là
có những bộ phận rõ ràng, nhiệm vụ cụ thể và bố trí số lượng nhân viên và trình độ thực sự phù
hợp
cần thiết bộ nội quy, nguyên tắc, quy trình để chắc rằng tính kỷ luật, công bằng giữa các nhân
viên. Bên cạnh đó, thực sự có thể áp dùng quy tắc 5S của người Nhật vào công đoạn quản lý kho, đó là
SÀNG LỌC – chuẩn bị – SẠCH SẼ – SẲN SÓC – SẴN SÀNG.

2. Tổ chức chuẩn bị hàng hóa

– trang trí điểm buôn bán trong kho bao gồm nhiều khu vực, tùy thuộc tính chất yêu cầu của từng mặt
hàng và kho hàng. những kho hàng thường bao gồm những khu vực: Khu vực nhận hàng, khu vực
chứa pallet, khu chứa hàng, khu vực đậu xe nâng, các lối đi, khu vực quản lý điều hành kho.

– Cách sắp xếp sản phẩm trong kho có hai cách. đầu tiên là bố trí hàng trên pallet. hàng hóa xếp trên
pallet (kệ xếp hàng), nhằm thuận lợi cho việc vận chuyển với số lượng lớn, bốc xếp nhanh, khâu giao
nhận giản đơn, tránh sự tiếp xúc của hàng hóa với sàn. Pallet thường cao từ 1 – 1.2 m nên tùy thuộc
vào kích thước của hàng hóa mà có cách chuẩn bị cho phù hợp. Độ cao tối đa của khối hàng là 1.5
m, để ngăn cản hiện tượng các kiện hàng bò trượt đổ khi bốc xếp, vận chuyển hay dỡ hàng, người ta
thường sử dụng đai quấn PP, màng căng nylon hay keo dán giữa các lớp hàng. Thứ hai, cách sắp
xếp
 khối hàng trong kho. Hệ thống giá đỡ thường được áp dụng cho những nhà kho có sức chứa lớn
chiều cao tối thiểu phải từ 4 m trở lên.

 

Lưu ý: có thể chất các kiện hàng lên nhau nhưng hạn chế nhằm tránh ảnh hưởng đến kiện hàng nằm
phía dưới chất.

3. Hệ thống sổ sách viết lách, thông tin trong quản trị kho bãi

Với số lượng hàng hóa lớn, đa dạng, quá trình xuất – nhập liên tục. viết lách chi tiết, rõ ràng đầy đủ là
cực kỳ cần thiếtnghề này giúp thủ kho không bị rơi vào tình trạng bốc hơi hàng hóa, thất thoát tiền bạc,
nắm bắt được lượng tồn kho, hàng đã hết.

các hệ thống sổ sách được tổ chức trong kho là:

– Hệ thống biểu mẫu , sổ sách theo dõi và quản lý sản phẩm N-X-T.

– Hệ thống các báo cáo, thông tin về hoạt động và quản lý sản phẩm trong kho.

4. Quản trị tồn kho

– Phân loại sản phẩm theo group

– Thường xuyên kiểm tra định kỳ

– chắc rằng lượng tồn kho tối ưu: Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa được định hướng luôn duy trì
trong kho để chắc chắn cung ứng kịp thời khi có nhu cầu tiêu dùng phát sinh và giúp duy trì hoạt
động buôn bán của doanh nghiệp diễn ra liên tục không bị gián đoạn

5. Bảo quản sản phẩm và đảm bảo an toàn kho bãi

– Trong kho phải luôn bảo đảm sự vệ sinh sạch sẽ, không ẩm ướt.

– Phải có hệ thống điều hòa không khí.

– Nắm chắc những đặc tính của sản phẩm và nguyên lí hoạt động của các thiết bị – máy móc hỗ trợ hoạt động trong kho hàng (giá kệ, máy quét mã vạch,…)

– Có kế hoạch kiểm tra hệ thống điện, hệ thống bảo đảm an toàn của kho hàng, các hàng hóa định kỳ

– Trên những lối đi không được có bất kì vật cản nào thực hiện tác động tới quá trình vận chuyển hàng.

– Có hệ thống biển báo ở những khu vực nhằm tránh các nguy hiểm sự không chắc chắn xảy ra trong kho hàng.

– Phải có hệ thống chữa cháy.

Quản lý kho là ngành phức tạp, thường xuyên vướng phải các hiểm họa. Bên cạnh việc tích
cực làm việc để tích lũy bài học, đọc tài liệu để mở rông tri thức chuyên môn, chúng ta cần tiếp
cận các công nghệ mới như PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO để tối đa hóa năng suất.

 

6. Phần mềm quản lý kho Faceworks giúp quản lý những vấn đề sau:

  • Quản lý thông tin chi tiết hàng hóa trong kho
  • Quản lý vị trí hàng hóa trong kho
  • Quản lý phân bổ chi tiết hàng hóa trong kho
  • Quản lý nhập/xuất kho
  • Cảnh báo hàng hóa sắp hết, hàng tồn sắp hết hạn để có kế hoạch nhập mới và xử lý
  • Quản lý danh sách nhà cung cấp
  • Và nhiều lợi ích khác

Xem thêm:

Giá xe nâng hàng – Xe chất lượng nhất 2020

Dịch vụ cho thuê xe nâng tại TP HCM

0/5 (0 Reviews)

1 thought on “Tổng hợp kỹ năng quản lý kho hàng 2020”

  1. Pingback: Tổng hợp các loại xe nâng điện tốt nhất 2020 - Thiết bị cơ giới chuyên dùng

Comments are closed.